教务处本科生出国交流校级资助机票报销指南（含报销流程、学习总结要求）

报销办理流程图

申请报销前的必要条件

□ 提交留学总结及照片（电子版，具体要求见下页）

□ 提交学分认定（完成学分转换系统网申；特殊情况的可提交学分认定书面证明）

提交学习总结电子版、网上申请办理

学分认定（转换）、申请资助

财务信息门户网上申请预约报销单，

自行打印，交至所在学院国际交流秘

书审核，秘书收集后交至教学院长签

字、盖院章

至国际合作处领取因公出国批件纸质

版

（ 地 点 ： 四 牌 楼 老 图 书 馆 127 ， 电 话 ：

83795067、83793215）

学院国际交流秘书以院系为单位，交

材料到教务处签字、盖章，盖章后材

料返还学院

（地点：九龙湖教五 207，电话：52090230；

材料交至财务处审核、报销

（地点：九龙湖行政楼一楼 财务大厅，或

四牌楼微波楼 二楼，或校园内的财务自助投

递机）

报销材料清单（全部交教务处、财务处审核）

1. 因公出国审批材料（本人准备）

□ 因公出国报销网上预约单

（信息门户-财务服务填报，自行打印，交学院国际交流秘书审核，学院教学院长签字、盖院章

后，至教务处签字、盖章；经费项目编号在预约前询问学院国际交流秘书）

□ 《东南大学出国、赴港澳任务批件》及《因公临时出国任务和财务核算审批意见表》

（原件）

（网上办事大厅-国际合作处-“学生因公出国境申报审批系统”填报，学院副书记、国际合作处

线上审批通过后，至国际合作处领取纸质版，至教务处签字、盖章；至国际合作处领取纸质批

件时，如报销经费号与之前系统填报不一致，应告知国际处老师将批件中的项目号更新经费号

XXXXXXXX（同网约单）

□ 外方正式邀请函/录取通知（复印件）

□ 本人护照照片页（复印件）

□ 出入境盖章记录页（复印件），或微信/支付宝搜索“移民局”打印“出入境记录查

询结果”

2. 票据及支付记录（本人准备）

□ 机票发票（以下三种类型提供按实际情况提供其一）：

① 航空运输电子客票行程单（蓝联、盖章版）/ ② 增值税普通发票（抬头东南大学、税号“东

大财务”官微查询）/ ③ 国外航空公司官网预定提供的电子发票（有 invoice 字样或等同于发票

效力的英文）

□ 机票预订单：携程等代理网站或航空公司官网的订单截图（或代理机构出具的机票预定单）

□ 刷卡支付或转账记录（可以是网银、微信或支付宝的截图）

□ 若购买的是国外航空公司的航班，需要本人签字的书面说明，至国际合作处审批盖

章（四牌楼老图书馆 127，或九龙湖行政楼 213 均可办理）

3. 教务处提供材料

□ 财政专项预算表（复印件、教务处提供电子版，自行打印）

□ 学校公布资助名单的相关文件（复印件、教务处提供电子版，自行打印）

留学心得总结具体要求

总结国外交流学习的收获成效、心得体会，内容可包括但不仅限于国外教育实践环

境介绍；专业学习或科研实践经历和学习感悟；跨文化交际或文化差异感悟；留学对未

来个人发展规划的影响；项目申请经验等。要求有个人深刻思考和切身体会，传递积极

向上的正能量。

字数：不少于 1500 字，配本人学习生活清晰照片 2-3 张。照片插入正文。

格式：正文（宋体五号字，行间距 1.2 倍），文章标题（微软雅黑四号字、居中），

标题下一行注明：本人姓名、学号、专业（楷体小四，居中）。

提交方式：以“个人姓名+交流学校+交流时间：X 年 X 月-X 月”命名，word

版上传至本科生国际交流学习管理系统交流总结模块。