东南大学研究生学籍管理规定

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东南大学文件

校发〔2017〕222 号

关于印发《东南大学研究生学籍管理规定》

的通知

各校区，各院、系、所，各处、室、直属单位，各学术业务单位：

为贯彻落实《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和

国教育部令第 41 号）文件精神，进一步规范研究生学籍管理工作，

现对我校研究生学籍管理规定进行修订，修订后的《东南大学研

究生学籍管理》印发给你们，请认真遵照执行。

东南大学

2017 年 7 月 14 日

（主动公开）

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东南大学研究生学籍管理规定

为了贯彻国家的教育方针，维护正常的教学秩序，依法治校，

加强和完善研究生的学籍管理，促进研究生德、智、体、美等方

面全面发展，保证研究生培养质量，依据教育法、高等教育法以

及其他法律、法规，特制定本规定。

第一章入学与注册

第一条新生应当按规定日期，持录取通知书，携带必要证

明材料来校办理入学手续。如因特殊原因，不能按时入学者，应

当事前向研究生院请假并附有关证明。请假不得超过两周。未请

假或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由外，视为放弃入学资

格。

第二条新生报到时，学校进行入学资格初审，初审合格的

办理入学手续，予以注册学籍；审查中发现新生的录取通知、考

生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家

招生考试规定情形的，取消入学资格。

第三条新生入学后，应在学校指定的二级甲等及以上医院

进行健康检查，在检查中发现患有疾病不能坚持学习者，经学校

指定医院证明，需要在家休养的，由本人申请、经研究生指导教

师、所在院（系）及校医院签署意见后，经研究生院审核批准，

可保留入学资格一年，在保留入学资格申请批准之日起两周内办

理相关离校手续，回家或回原单位治疗，所有费用自理。保留入

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学资格期间不具有学籍。

待次年新生入学前三个月由本人提出入学申请，并经学校指

定医院复查合格，方可重新办理入学手续。复查仍不合格的，取

消入学资格；逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当

理由的，视为放弃入学资格。

第四条新生入学后三个月内，学校按国家招生规定复查，

凡属弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，取消学

籍（注：对于在校生，不论何时发现都作取消学籍处理）。情节严

重的，将移交有关部门调查处理。

第五条每学期开学第一周，研究生须按时到校并在各院

（系、所）办理报到注册手续。因故不能如期报到注册者，必须

履行暂缓注册手续，批准后方为有效。未缴纳学费或其他不符合

注册条件的不予注册。家庭经济困难的研究生，可申请助学贷款

或其他形式的资助，办理有关手续后注册。不按时注册超过两周

而又未履行暂缓注册手续的，予以退学处理。

第二章学制

第六条研究生学制根据各专业培养方案确定。从入学起在

校最长学习年限（含休学、保留学籍和延长学习年限），硕士生不

超过四年，博士生不超过六年，直博生不超过七年。

第七条硕士生在培养方案规定学制内尚未答辩，可申请延

期答辩，期限一般在半年之内。由研究生本人申请，指导教师签

署意见并注明延长年限（累计不超过一年），院（系、所）同意后，

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报研究生院审批备案。

第八条博士生在培养方案规定学制内尚未答辩，可申请延

期答辩，期限一般在一年之内。由研究生本人申请，指导教师签

署意见并注明延长年限（累计不超过二年），院（系、所）同意后，

报研究生院审批备案，必要时组织专家进行评审。

第九条申请延期后仍不能按期毕业的，按本规定有关条目

予以退学或结业处理。

第十条在学制内申请提前答辩者，在校学习时间，2 年学

制的硕士生一般不得少于 1.5 年，2 年以上学制的硕士生一般不得

少于 2 年，博士生一般不得少于 3 年。

第三章考勤

第十一条研究生必须完成学校规定的培养计划并积极参

加学校或院（系、所）、班级安排的活动。

第十二条研究生请病、事假的审核要求：

（一）研究生本人书面提出请病、事假，经研究生指导教师

同意，由各院（系、所）负责人批准。请病、事假两周以内的，

由各院（系、所）备案，请病、事假两周以上的，须报研究生院

备案。

（二）研究生请病假，需凭学校医院证明或经学校医院认可

的县级及以上医院证明。研究生请事假必须履行请假手续，经批

准后方为有效。擅自离校的，视为旷课。课程阶段，旷课一天按

实际授课时累计；论文工作阶段，旷课一天按 6 学时计算。

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（三）一学期累计病、事假原则上不得超过一个月。

第十三条研究生出国请假办理要求：

（一）研究生在学期间自费出国进行学术交流的申请、审核、

批准程序参照《东南大学公派出国留学研究生管理办法（试行）》

办理。

（二）研究生因私出国（旅游、探亲）原则上须安排在寒、

暑假，并在各院（系、所）履行请假手续。

第十四条经批准的研究生病、事假，假期结束应当及时办

理销假手续。未办理销假者，超假时间作未请假处理。

第四章奖励和处分

第十五条学校定期对研究生进行德、智、体等方面全面考

核，对于品学兼优的研究生予以表彰和奖励。表彰和奖励采取精

神鼓励和物质奖励结合，以精神鼓励为主的原则。表彰与奖励的

形式有：通报表扬，发给奖状、证书、奖品、奖金，授予荣誉称

号等。

第十六条对有违法、违规、违纪行为的研究生，视其情节

轻重予以通报批评或纪律处分。纪律处分分五种：（1）警告；（2）

严重警告；（3）记过；（4）留校察看；（5）开除学籍。具体规定

见《东南大学学生违纪处分条例》。

第十七条被开除学籍的研究生，由学校发给学习证明，并

应当在两周内办结离校手续，档案、户口退回其家庭户籍所在地。

第十八条研究生的鉴定、奖励、处理、处分及解除处分等

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材料归入学校文书档案和学生本人档案。

第五章转专业、转导师和转学

第十九条研究生转专业、转导师规定详见《东南大学研究

生转专业、转导师管理规定》。

第二十条研究生一般应当在本校完成学业。如患病或确有

特殊困难，无法继续在本校学习的，可以申请转学，规定详见《东

南大学学生转学管理办法》。

第六章休学与复学

第二十一条研究生因病需休学，由指导教师和院（系、所）

负责人审查同意，经校医院和研究生院批准后予以休学。因病休

学一般以一学期为限，期满后仍不能复学的可继续申请休学，但

累计不得超过一年。

第二十二条研究生因创业申请休学，由指导教师和院（系、

所）负责人审查同意，经研究生院批准后予以休学。一般以一学

期为限，累计不得超过二年。创业休学的研究生从入学起最长年

限（含休学、保留学籍和延长学习年限），硕士生不超过五年，博

士不超过七年，直博生不超过八年。

第二十三条已婚女研究生应自觉执行国家生育政策，在学

期间生育者，须办理休学手续，学校不承担国家政策规定以外的

任何费用。已婚研究生的子女，学校不承担其任何费用。

第二十四条休学的研究生，休学期间不享受在校学习学生

待遇。因病休学学生的医疗费用按学校相关医疗规定办理。研究

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生休学应当离校回家或回原单位，其往返路费由本人自理。

第二十五条新生或在校研究生应征参加中国人民解放军

（含中国人民武装警察部队），学校保留其入学资格或学籍至退役

后二年。

第二十六条休学期满的研究生，应当在休学期满前一周向

所属院（系、所）提出复学申请并办理复学手续。因病休学的研

究生，须提交二级甲等及以上医院的痊愈诊断证明，审核通过后，

方可办理复学手续。

第七章退学

第二十七条研究生有下列情况之一，应予退学：

（一）研究生课程学习成绩有以下情形者：

1、硕士生在同一学期学位课程考试有二门以上（含二门）

经补考后仍不及格；或有一门学位课程重修后仍不及格；或有一

门学位课程无故旷考。

2、博士生有一门学位课程重修后仍不及格；或有一门学位

课程无故旷考。

（二）在学校规定最长学习年限内（含休学、保留学籍和延

长学习年限）未完成学业的；

（三）休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学

申请或申请复学经复查不合格的；

（四）未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；

（五）不按时注册超过两周而又未履行暂缓注册手续的；

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（六）科研能力不能满足学位论文工作要求的；

（七）经学校指定医院确诊患有疾病或者意外伤残无法在校

继续学习的；

（八）其他经审查、考核，认为不宜继续培养的。

第二十八条学校对研究生作出退学处理之前，应当告知研

究生本人作出退学处理的事实、理由和依据，告知其享受的陈述

和申辩的权利、听取学生的陈述和申辩。退学处理由东南大学学

生工作领导小组研究决定，对给予退学处理的研究生，由学校出

具退学决定书并送达本人。

退学决定书由研究生所在院（系、所）送达研究生本人，由

研究生本人签收，签收日期为送达日期。研究生拒绝签收的，院

（系、所）进行留置送达后决定书生效；已离校的，院（系、所）

采取邮寄方式送达；难以联系的或者上述方式仍无法送达的，院

（系、所）和学校可在网络或新闻媒体等以公告方式送达。自公

告之日起，满 15 个工作日视为送达，决定书生效。

退学决定书生效后，由学校报江苏省教育厅备案。

第二十九条退学处理的研究生应当在退学决定书生效后

两周内办结离校手续，研究生对退学处理有异议的，按照《东南

大学学生申诉实施办法》执行。

第三十条学生本人申请退学的，经指导教师和所在院（系、

所）负责人同意，经研究生院审核通过后，应在两周内办结离校

手续。

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第三十一条对退学研究生，学校根据其学习情况发给肄业

证书或写实性学习证明。

第三十二条退学的研究生，按已有毕业学历和就业政策可

以就业的，由学校报省毕业生就业部门办理相关手续；在学校规

定期限内没有聘用单位的，档案、户口退回其家庭户籍所在地。

第八章毕业与结业

第三十三条研究生思想品德的考核、鉴定，以《普通高等

学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第 41 号）第四条

为主要依据，采取个人小结、师生民主评议等形式进行。在研究

生毕业前，由院（系、所）对其德、智、体进行全面考核，写出

评语，做好毕业鉴定。

第三十四条研究生完成培养计划规定的内容，符合毕业条

件者，准予毕业并发给毕业证书。符合学位授予条件者，颁发学

位证书，详见《东南大学授予硕士、博士学位暂行工作细则》。

第三十五条研究生在最长学习年限内，完成培养计划规定

的内容，但未达到毕业要求的，按结业处理，发给结业证书。

第三十六条学满一学年以上退学的研究生，完成培养计划

要求的全部课程学习且成绩合格者，由学校发给肄业证书。

第三十七条研究生毕业后，应当在规定时间内办理离校手

续。逾期不办手续者，按有关规定处理。定向或委托培养的毕业

研究生，按规定回定向或委托单位工作。

第三十八条肄业、结业研究生，应当在两周内办结离校手

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续。在规定时间内有用人单位接收的，可列入推荐就业计划。无

用人单位接收的，学校不负责安排就业，并将户口、档案等关系

转回家庭户籍所在地。

第九章学业证书管理

第三十九条严格按照研究生招生录取时填报的个人信息，

填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。

研究生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信

息的，应当有合理、充分的理由，并向研究生院提供有法定效力

的相应证明文件，同时由学校报江苏省教育厅审批。

第四十条按高等教育学籍学历电子注册管理制度及时完

成研究生学籍学历电子注册。

第四十一条对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍

的，一经发现，取消其学籍，不再发放学历证书、学位证书；已

发的学历证书、学位证书，学校依法予以撤销。对以作弊、剽窃、

抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证

书的，一经发现，学校依法予以撤销。

第四十二条毕业证书和学位证书遗失或者损坏，由本人申

请并经学校核实后，发给相应的证明书。证明书与原证书具有同

等效力。

第十章附则

第四十三条临床医学长学制学生进入研究生阶段后的学

籍管理按照本规定办理；港澳台研究生在本校学习期间的学籍管

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理参照本规定办理；外国留学生在本校学习期间的学籍管理，按

照国家和学校有关规定办理，留学生学历证书的发放按照教育部

有关规定办理。

第四十四条本规定自公布之日起执行。原《东南大学研究

生学籍管理规定》（校发〔2015〕154 号）同时废止，其他管理规

定与本规定相冲突的，以本规定为准。

第四十五条本规定由研究生院负责解释。

抄送：教育部、江苏省教育厅

东南大学校长办公室印发日期印发