关于机械工程学院电子签章使用的说明

关于机械工程学院电子签章使用的说明

各位老师：

为便于统一留痕管理，充分运用信息化手段提高效率，学院已全

面使用线上签章，学院综合办每日固定时间批量处理，有疑问的老师

将单独联系沟通。

一、使用说明：

1.根据《东南大学印章管理规定》，项目负责人/分管院领导已

签字的材料（电子签名亦可），可上传至学校的签章中心，直接申请

电子印章（与实体印章同效）。

2.所有盖章材料，均需先由分管副院长签字。若相关材料不可使

用线上签章，请联系分管领导线下签字，并线下盖院章。

3.按照目前执行经验，日常报销无需盖院章，负责人签字后即可

投递（注意经办人与负责人不可为同一人）。报销材料中，固定资产

入库单及发票、会议通知、出国审批件等材料仍需盖章。

4.如因特殊要求需加盖院章，请在标题备注说明。

二、使用流程：

1.在信息服务门户-全部应用中搜索“签章”，点击“签章中心”。

2.点击“+电子文件签署”。

3.添加签章。

上传好文件后，注意使用“随心签”，点击“文件上传”后（可

一次上传多个文件），点击“+”增加审批流。

（1）选择个人审批/签字。添加需签字的负责人、分管领导等。

如有先后顺序，需分别依次点击“+”，添加每位签字老师。

（2）选择组织签章。选择：添加-院（系）-机械工程学院-行政

印章。

4.指定签署位置。

如有特殊要求需明确签字/签章区域，可通过右上角“指定签署

位置”添加。