交通学院研究生校外住宿申办流程及材料要求（2026.10）
研究生校外住宿申办流程及材料提交要求（2026.10）
交通学院发布研究生校外住宿申办流程，明确材料签署、提交及系统办理要求。申请校外住宿的研究生须阅读《研究生校外住宿安全告知书》，如实填写并手写签署《东南大学研究生校外住宿登记表》；家属须填写并手写签署《研究生校外住宿安全提醒书》，两份材料各1份交辅导员处备存。
梳理研究生校外住宿登记、家属签字、纸质材料提交和系统退宿申请步骤，申请住宿的研究生可据此办理并完成备案。
为规范研究生校外住宿管理，做好安全教育与信息备案工作，现将校外住宿申办流程及材料要求通知如下：
一、认真阅读安全告知内容
申请校外住宿的研究生须认真阅读《研究生校外住宿安全告知书》（附件2），充分知晓校外住宿期间的相关规定、安全注意事项及责任，主动与家属沟通校外住宿安排。
二、填写并签署相关材料
1、《东南大学研究生校外住宿登记表》（附件1）：如实、完整填写相关信息，校外住宿地址须具体到门牌号，并由学生本人手写签字、填写日期。学生在附件1上签字，即视为已完成附件2的阅读与签收，附件2无需另行提交。
2、《研究生校外住宿安全提醒书》（附件3）：由家属认真阅读，填写学生姓名、家属关系等信息，并由家属本人手写签字、填写日期。该材料一式两份，一份由家属保留，一份交学院留存备案。
三、提交纸质材料并办理系统申请
将签署完整的附件1、附件3纸质材料各1份交至辅导员处备存，并登录“校园信息门户”-搜索“学生公寓系统”-点击“住宿申办”，提交退宿申请，上传上述两份已签字材料的照片。提交申请后，请及时关注系统办理进度，并按要求完成后续退宿手续。
四、校外住宿期间注意事项
校外住宿期间，请自觉遵守国家法律法规和学校相关规章制度，选择正规、安全的住所，做好消防、用电、用气、交通、防盗防骗及饮食卫生等安全防范工作，保持通讯畅通。住宿地址、同住人或联系方式等信息发生变化时，请及时告知家属及辅导员，更新备案信息。如遇突发情况或学业、心理、生活等方面的困难，请及时与家属、导师及辅导员联系。
附件：
来源：交通学院·研究生管理通知 · tc.seu.edu.cn