东南大学继续教育学院培训用车管理办法

校继教〔2018〕12 号

随着学院培训事业的快速发展，学院培训用车量不断加大，

为了规范培训用车，学院完成了培训用车的招标采购工作。为

进一步明确培训班用车规则，提高用车效率，特制订本办法。

一、 用车安排原则

1、培训班班主任负责提出培训班各种车辆的机场车站接

送、现场教学等用车的需求。

2、培训用车实行用车申请制度，培训部提出用车申请，

党政办公室负责统筹安排。

3、党政办公室应合理公平地安排和调度入围汽车服务公

司车辆。加强对汽车服务公司的工作考核，如用车服务中出现

投诉或服务满意度不高的情况并经核查确认后，党政办公室在

用车调度时将减少该公司的用车量。

4、培训班用车，实行“先提交先安排”的原则，重点班次

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应提前申请备案。

二、用车预订要求与流程

1、培训班需要用车，培训班班主任须按项目填写用车申请

单提交给党政办公室；党政办公室审核确认；确认后的申请单

拍照传送给汽车服务公司，汽车服务公司据此及时与用车人进

行具体用车联系；经审核确认的申请单同时作为汽车服务公司

结算车费的凭证。

2、工作日用车信息须最迟于发车前一天提交到党政办公室，

周末用车信息最迟于周五上午提交到党政办公室；寒暑假期间

的用车参照上述办法进行。

3、紧急用车采取电话向党政办公室申请，事后再补办纸质

用车申请单的方式进行。

4、用车申请单见附件 1。

5、用车预定流程图：

修改用车申请重新提交 党政办确认并预定车辆服务

汽车公司与用车人联系确认

培训班用车人

提交纸质用车申请单

党政办审核用车信息

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6、所有车辆进出东南大学各校区由培训部自行报备。

三、用车调整、退订要求

1.因教学计划临时更改，要求调整或取消用车时，培训班

班主任应及时致电党政办公室，并更改用车申请单，由党政办

公室联系相应的汽车服务公司，并及时更改相应的用车信息；

因调整或取消所产生的违约金由相应项目承担。

2.因培训班班主任工作疏忽没能及时更改用车信息而产生

的违约金由相应的培训项目承担。

四、费用结算及其它

汽车服务公司按培训用车申请确认单及相应派车单与相关

培训部进行用车费用结算；每个项目均需要培训部主任确认、

学院领导签字后，方可办理财务报销转账手续。

五、本办法从发文之日起开始实施，由继续教育学院党政

办公室负责解释。

附件：1. 培训班用车申请单

东南大学继续教育学院

2018 年 12 月 6 日

（主动公开）

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附件 1：

培训班用车申请单

（党政办留存）

汽车服务公司名称 南京航旅汽车服务公司（ ）南京东安会务服务有限公司（ ）

用车部门 用车人 用车人联系方式 党政办签字

用车日期

（接站）

出发时间

（接站）

出发地点

（接站）

目的地

（接站）

用车日期

（送站）

出发时间

（送站）

出发地点

（送站）

目的地

（送站）

用车日期

现场教学 1

出发时间

现场教学 1

出发地点

现场教学 1

目的地

现场教学 1

返回时间

现场教学 1

用车日期

现场教学 2

出发时间

现场教学 2

出发地点

现场教学 2

目的地

现场教学 2

返回时间

现场教学 2

是否过夜 是（ ）否（ ）

用车人评价 满意（ ）不满意（ ） 原因（ ）

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（此页无正文）

抄送：

东南大学继续教育学院 2018 年 12 月 6 日印发