东南大学国际合作处发布学生因公出国（境）管理通知

—１—

东 南 大 学 国 际 合 作 处

校国际〔2026〕6 号

关于进一步加强学生因公出国（境）

管理的通知

各校区，各院、系、所，各处、室、直属单位，各学术业务

单位：

为严格落实国家因公出国（境）相关政策法规，进一步

规范我校学生因公出国（境）管理流程，严明外事工作纪律、

压实管理责任，现将有关纪律要求重申并明确如下。

根据国家及学校制度文件要求，我校因公出国（境）严

格执行事前申报、逐级审批的管理制度。依据《东南大学因

公出国（境）审批管理办法（修订）》（校发〔2017〕255 号）

规定，所有因公出国（境）团组及个人必须通过因公出国（境）

—２—

审批流程，经学校审批同意后才可出访，未经学校审批擅自

出国（境）的师生，学校将追究其责任。

一、2026 年 10 月 1 日后出访事项

2026 年 10 月 1 日以后因公出国（境）的学生，务必在出

访前通过指定渠道完成线上申报审批，未履行事前申报手续

的，相关出访费用不予报销。

申报路径：学校信息服务门户—国际合作处—学生因公

出国（境）；或登录国际合作处官方网站—师生出国（境）—

学生出国（境）申报。

二、2026 年 10 月 1 日前出访补报事项

2026 年 10 月 1 日之前已完成因公出国（境）、且未通过

新旧系统办理申报的学生，须由本人撰写书面情况说明，如

实阐述未及时申报的原因，并作出严格遵守外事纪律、依规

开展出访活动的书面承诺。书面材料须经所在学院党委副书

记签字并加盖学院公章，再由项目主管部门（研究生院、教

务处）或经费支持导师所在部门签字盖章，提交国际合作处

审核签章后，方可持全套说明文件及报销材料前往财务处办

理报销手续。

请各学院高度重视学生因公出国（境）管理工作，务必

及时将本通知要求传达到全体学生，做好政策宣贯工作，督

促学生严格执行因公出国（境）事前申报审批制度。

—３—

（此页无正文）

东南大学国际合作处

2026 年 8 月 28 日

（主动公开）

东南大学国际合作处 2026 年 8 月 28 日印发