东南大学档案馆业务办理指南
档案馆服务指南
东南大学档案馆发布服务指南，说明电子成绩单、学历学位证明、档案利用及毕业生档案查询等业务的办理流程。
自助打印
档案利用预约办理
系统https://
dayy.seu.edu.cn
档案利用预约办理
系统https://
dayy.seu.edu.cn
详见服务项目第1、2条:
1.九龙湖校区教一综合服务大厅走廊3台
2.九龙湖校区行政楼517门口1台
3.四牌楼档案馆四楼服务大厅3台
东南大学档案馆官网→快速通道→
档案馆网上办事大厅→档案利用预
约办理系统
东南大学档案馆官网→快速通道→
档案馆网上办事大厅→档案利用预
约办理系统
补充个人档案
馆藏档案利用
学生档案相关业务
翻译类业务
（2001级-2012级）
研究生学位论文上传特
殊问题处理
档案征集与捐赠
归档预约
1.文书、教学、专利、科研、基建档案1.文书、教学、专利、科研、基建档案
基建、科研、公文、专利档案利用
1.论文重新上传
2.修改密码
1.论文重新上传
2.修改密码
个人或单位捐赠（含声像类、实物
类、教学相关的资料等）
个人或单位捐赠（含声像类、实物
类、教学相关的资料等）
毕业证明书、学位
证明书补档
1.档案移交、领取、寄出等业务
2.退学转档（本科生、研究生）
3.用人单位政审
4.毕业生档案转递
5.学生档案去向查询
http://dag.seu.edu.cn/daqx/
1.档案移交、领取、寄出等业务
2.退学转档（本科生、研究生）
3.用人单位政审
4.毕业生档案转递
5.学生档案去向查询
http://dag.seu.edu.cn/daqx/
学籍类档案补充
中英文：电子成绩单、
电子在读证明
毕业证、学位证英文翻
译件
出国中英文成绩、在读
证明
（限定每学期6份）
1.2013年及之后入学本科生
2.2001年及之后入学研究生
2012年及之后毕业本科生、研究生
2013年及之后入学本科生
(毕业生刷身份证自助打印)
1.研究生成绩、毕业证书和学位证翻译
2.本科生成绩、毕业证书和学位证翻译
(①2000年及之前入学的只提供中文成绩；②所
有继续教育学生（含成人、函授、远程网大、
夜大等）只提中文成绩)
1.毕业生中文成绩
2.录取名册
3.毕业名册
4.研究生学位申请书、答辩决议书、论
文评阅书
1.本科生：录取名册、成绩单
2.成人教育：录取名册、毕业名册
详见服务项目第★B条
档
案
馆
服
务
指
南
导
航
2.照片、音视频资料、实物、名人、陈
列品档案等
2.照片、音视频资料、实物、名人、陈
列品档案等
详见服务项目第9、10条
详见服务项目第4、5、6、7条
详见服务项目第8条
详见服务项目第3条
详见服务项目第12、13、14条
或访问网址
https://archives.seu.edu.cn/
zxxsdafw/list.htm
详见服务项目第12、13、14条
或访问网址
https://archives.seu.edu.cn/
zxxsdafw/list.htm
提示：点击蓝色字体打开超链接
声像、名人、实物档案利用 详见服务项目第16条
数 东南App
详见服务项目第★A条
1、在校生：数东南App-“ 我的学业”-“电子成绩单”
2、毕业生(需先在利用预约系统申请“临时认证权限”)：下载电子成绩入口
http://zzfw.seu.edu.cn/wec-self-print-app-console/mobile.html?profile=hybrid-
prod#/mobile/itemLmList
全体师生、校友：
为更好服务广大师生与校友，优化业务办理流程，减少跑腿环节，近期档案馆各类业务的办理流程如下：
档案服务项目 档案服务流程 联系
方式
★A 电子成绩单（中英文）、电子
版中英文在读证明（在读证明仅限
在校生） (非校园网环境中需先登录 V
PN）
适用对象：
（1）2013 级及之后入学的本科生；
（2）研究生：能登录统一身份认证
的均可下载电子成绩。
其他年份校友请参照下方第 3、4 条
办理。
1、本科生电子成绩、电子版中英文在读证明自助下载办理流程：
（1）在校生：①移动端：下载电子成绩，“数智东南”APP-学业生活-“电子成绩”；
②PC 端：新版门户（i.seu.edu.cn）-个人服务-“电子成绩单”。
（2）毕业生（应届本科毕业生毕业 1 个月后，应届研究生毕业 3 个月后学校收回信息门
户登录权限）：需申请“临时认证权限开通”(开通后须手机验证码登录，如果手机号已更
换，请勿申请；按服务指南第 4 条或 3 条 申请人工办理)，登录东南大学档案利用预约办
理系统 https://dayy.seu.edu.cn→在【业务申请】选择【翻译类业务】中【毕业生“临时认证权
限开通”】业务类型进行预约申请（申请时间次日开通认证权限、单次申请认证权限开通
7 天）。毕业生下载电子成绩入口: http://zzfw.seu.edu.cn/wec-self-print-app-console/mobil
e.html?profile=hybrid-prod#/mobile/itemList
研究生英文电子成绩单流程（同上）：https://mp.weixin.qq.com/s/ak9bLvsHbuuGgynDk5wlIw
2、毕业生无法登录、找回账号密码请联系网络与信息中心，服务热线:025-83790808-2
3、电子成绩单嵌入电子签章，内容真实性、可靠性与纸质版材料完全 一致。
4、可信电子成绩单可以上传“东南大学电子签章验证平台”（https://eseal.seu.edu.cn/verifier）
进行签章验证或扫描成绩单上的二维码，即可获得验签结果。
025-
8379
2861
★B 毕业证、学位证英文翻译件自
助打印(近期非校园网环境中需先登录
VPN）
适用对象：
2012 级及以后毕业本科生
2012 级及以后硕士、博士
其他校友请参照下方第 3 条。
1、双证英文翻译件自助打印流程如下：
本科生：https://mp.weixin.qq.com/s/piIT8rFLZJzL4jxftB2aDw
研究生：https://mp.weixin.qq.com/s/h56i81lwpwutIeFTkwMlwQ
2、双证英文翻译件校办盖钢印时间和地点：周二、周五在四牌楼校区老图书馆 123 室/周一、
三、四在九龙湖校区行政楼 109 室。
3、自助打印及盖章常见问题与注意事项（必看！）https://docs.qq.com/doc/DQmxmVVFPT1VaSGl0
1、本科生纸质版出国成绩、在读证
明自助打印：
（1）自助打印对象：2013 级及以
后入学本科生，每学期免费 6 份；
（2）自助打印登录方式：①在校生，
统一身份登录或刷身份证或一卡
通；②毕业生，只能刷身份证自助
打印）
1、本科生：（1）请到档案馆自助打印设备上打印（工作日 8:00- 17:30）（2）档案馆
自助打印设备位置：九龙湖校区教一综合服务大厅门口走廊 3 台、九龙湖校区行政楼 51
7 门口 1 台、四牌楼档案馆四楼服务大厅 2 台。（3）本科自助打印的英文成绩，需到教
务处加盖“教务处成绩专用章”。（周二、周五下午四牌楼：微波楼 100 室/ 其他时间九龙
湖:教五教务大厅 103 室）。
（4）翻译问题联系档案馆（自助打印勘误：英文名、英文课程名有误等情况）。登录东南大学档
案利用预约办理系统 https://dayy.seu.edu.cn→在【业务申请】选择【翻译类业务】中【在读
本科生自助打印勘误】业务类型进行预约办理。
此处为档案馆人工通道，面向“2013 级及以后入学本科生”自助打印勘误：英文名、英文课程名有
误等情况（①英文课程有误的，请标记出来并上传英文成绩单②英文姓名有误，请上传英文姓名凭
证文件，如护照或通行证照片）。
2、若自助打印机系统问题，请联系 83790808。
2、研究生纸质版出国成绩、在读证
明自助打印：（在校生拍一卡通打印、
毕业生能登录统一身份认证即可，请到
研究生院自助打印机打印机）
1、（1）研究生纸质中、英文成绩：①请到研究生院自助打印设备上打印；②研究生院
成绩自助打印设备位置:四牌楼逸夫建筑馆 2 台，九龙湖纪忠楼 2 台，丁家桥 1 台，苏州、
无锡分校各 1 台。③成绩问题联系研究生院。
（2）研究生英文电子成绩单流程：https://mp.weixin.qq.com/s/ak9bLvsHbuuGgynDk5wlIw
2、研究生中、英文在读证明线上申请指南：
https://mp.weixin.qq.com/s/jBaeN3VQ3_QJ9jy76_DKlw
https://seugs.seu.edu.cn/2023/0505/c28915a444121/page.htm
（提醒：①“数智东南”APP，仅限在校生下载电子成绩；②毕业生下载电子成绩入口：关注“东大信
息化”微信公众号→自助服务→个人服务→电子成绩单）
3、毕业生成绩、毕业证书和学位证 登录东南大学档案利用预约办理系统 https://dayy.seu.edu.cn→在【业务申请】选择【翻译类业务】中
书英文（本科生、硕士或博士）
适用对象：2001 级至 2012 级毕业生（2
013 级及之后入学的可以自助办理，详见
最前面 2 条标★的服务项目流程）。
①2000 年及之前入学的只提供中文成
绩，②所有继续教育学生（含成人、函
授、远程网大、夜大等）只提中文成绩，
请按照第 4 条申请办理。
相应的业务类型进行预约办理。（正常 10 个工作日内办结）
（①电话报障：如有技术问题，请拨打 025-83376815 ②移动报障：登录“东大信息化”
微信服务号——>网络报修——>故障申报，在线反馈故障。）
4、毕业生中文成绩（专科生、本科
生、硕士或博士） 登录东南大学档案利用预约办理系统 https://dayy.seu.edu.cn→在【业务申请】选择【补充个人档案(中
文成绩、录取名册、毕业名册、授予学位等)】中的【学籍类档案补充(中文成绩、录取名册、毕业名
册、授予学位等)】进行预约办理。（正常 5 个工作日内办结）
（①电话报障：如有技术问题，请拨打 025-83376815 ②移动报障：登录“东大信息化”微信服务号—
—>网络报修——>故障申报，在线反馈故障。）
5、录取名册（含高考成绩）（中文）
6、毕业名册（本科生、硕士或博士）
（本科授予决定不归档，统一由毕
业名册代替）
7、研究生学位授予材料(学位申请
书、答辩决议书、论文评阅书)
8、本、专科毕业证、学位证遗失补
档（补办证明书请联系相关部门，
档案馆仅帮助提供补办所需档案材
料：新生录取登记表、在校学习成
绩单；成人教育的录取名册、毕业
名册等。）
业务办理须知：
此业务仅限本、专科毕业证书或学位
证书遗失的本校毕业生，一旦办理完成，
原毕业证书即刻作废，请谨慎申请！
-------------------------
研究生请直接联系研究生院办理：
研究生学位证明书办理流程：https:
//seugs.seu.edu.cn/2025/0113/c28879a51
7286/page.htm，
研究生毕业证明书办理流程：https:
//seugs.seu.edu.cn/2024/1020/c28915a50
7246/page.htm
温馨提示：
（1）全日制本、专科生学历、学位证明书（原证书遗失或损毁）办理流程，由教务处办
理，点击链接查看教务处办理流程：https://jwc.seu.edu.cn/2019/0102/c21689a257031/page.htm；
（2024 年 12 月 12 日起，可以按教务处线上申请流程办理 https://xjfw.seu.edu.cn/jwapp/
sys/szbbzcseu/login/index.do，无需在档案馆预约办理系统重复申请）
教务处电话：九龙湖校区 025-52090227，四牌楼校区 025-83792666 （正常 10 个工作日
内办结）
----------------------------------------------
（2）东南大学成人高等教育办理毕业证明书办法 (成人教育、远程教育)，由继续教育学
院办理，点击链接进入继教院办理流程：https://jxjy.seu.edu.cn/2025/0515/c59669a527842/
page.htm；联系电话：025-83795905
办公地址：南京市进香河路 35 号继续教育学院 107 室。
登录东南大学档案利用预约办理系统 https://dayy.seu.edu.cn→在【业务申请】选择【补充个人档案(录
取名册、成绩单、毕业名册、授予学位等)】中的【毕业证、学位证遗失补档】进行预约办理。（正
常 5 个工作日内办结）
9、基建、科研、公文、专利档案利
用
登录东南大学档案利用预约办理系统 https://dayy.seu.edu.cn→在【业务申请】选择【馆藏档案利
用】中的【基建、科研、公文、专利档案利用】，预约办理。（正常 5 个工作日内办结）
10、专利档案在线查阅、下载 https://archives.seu.edu.cn/2016/0121/c815a142573/page.htm
11、学历认证
毕业时间在 2002 年（留学生 2015 年）后毕业证书、毕业时间在 2008 年 9 月后（留学生
2011 年）学位证书 学信网才有数据，才可以直接获取认证报告；在这 2 个时间节点之
前的，需要按下面绿色字体链接流程申请人工认证：学信网会发回学校核实后，才能拿
到学信网认证报告。
如何在学信网进行学历、学位认证：https://archives.seu.edu.cn/2024/0820/c30535a500181/page.htm
请联系教育部学生服务与素质发展中心或江苏省高校招生就业指导服务中心认证处进行申请(https://
www.chsi.com.cn/xlrz/201202/20120228/284926455.html)
教育部学历认证：http://www.chsi.com.cn/xlrz
教育部学位认证：https://xwrz.chsi.com.cn
中国高等教育学历证书查询（毕业时间在 2002 年后）：https://www.chsi.com.cn/xlcx
中国高等教育学位证书查询（毕业时间在 2008 年 9 月后）：https://www.chsi.com.cn/xwcx
12、毕业生档案去向查询 1、登陆：东南大学档案馆网页—“快速通道”—“毕业生档案寄递信息查询须知”，按
要求查询档案去向。
025-
8379
东南大学档案
日15月6年2023
2、登陆：东南大学档案馆微信公众号—“服务指南”—“档案去向”，点击文中相关链
接跳转即可查询档案去向。
2913
13、非东大毕业学生成绩单复印业
务
需提供目前东大期间的学号、姓名、电话、所需阶段成绩单（本科/硕士），请到四牌楼
档案馆 422 室办理，档案馆将统一提供 1 份复印件。
14、毕业生政审 请辅导员提前预约时间，持政审单位介绍信到四牌楼档案馆 422 室办理。
15、学位论文上传
1、东南大学主页—档案馆主页—快速通道—研究生学位论文上传—注册—登录后上传。
2、上传特殊问题处理（重新上传和修改密码）：登录东南大学档案利用预约办理系统 https://dayy.se
u.edu.cn→在【业务申请】选择【研究生学位论文上传特殊问题处理】，预约办理。
025-
8379
4725
16、声像电子档案查询及利用
登录东南大学档案利用预约办理系统 https://dayy.seu.edu.cn→在【业务申请】选择【馆藏档案利
用】中的【声像、名人、实物档案利用】，预约办理。
025-
8379
3803
来源：档案馆·通知公告 · archives.seu.edu.cn