东南大学研究生院发布火车优惠卡信息写入、充值、到站名更改及补卡通知

关于研究生火车优惠卡信息写入、充值、到站名更改及补

卡等事项的通知

为保障我校研究生寒暑假期间顺利购买火车优惠票，根据铁道部、

教育部相关文件要求，现将有关研究生火车优惠卡信息写入、充值、

到站名更改及补卡的注意事项通知如下：

一、研究生新生火车优惠卡信息写入

1．每学年 3 月和 9 月两批次的新生入学时随研究生证一起发放

新生火车优惠卡；

2．入学时，研究生新生登陆“研究生院信息服务系统”进行个

人信息核对和火车票乘车优惠区间登记， 务必确保“身份证号码”、

“家庭住址”和“到站名称”三项准确性和真实性，家庭住址和火车

到站信息的一致性。

若家庭住址与到站名不一致，需向院系提交书面说明，由院系审

核备案；若家庭所在地没有火车站可根据实际情况填写相邻城市火车

站；

3. 家庭信息及到站信息一经本人提交确认，不得随意更改。

二、研究生火车优惠卡充值

1.研究生新生的优惠卡已有 4 次购票机会无需充值；

2.学制内自第二学年起，火车优惠卡每学年充值一次，充值一次

最多可购买 4 次优惠票；

3.研究生火车优惠卡充值时间为每年 5 月份（春季博士研究生）、

12 月份（硕士研究生和秋季博士研究生），具体时间由各学院统一组

织安排，优惠卡仅限寒暑假期间使用；

4.需购买联程票的研究生，请在始发地取出联程票，中转站购票

或取票将再次扣减优惠卡中的可购票次数；

5. 毕业研究生凭学校纸质证明可购买一次优惠票。研究生向院

系提交《毕业研究生购买火车优惠票申请表》（附件 1），由院系审

核盖章后统一交至研究生管理办公室审批。

三、研究生火车优惠卡火车到站名更改

1.因家庭住址变动或铁路线路变更需更改火车到站信息的研究

生，请于每年 5 月上旬和 12 月上旬向所在院系提交《东南大学研究

生火车优惠卡到站名变更申请表》（附件 2）及相关材料，由院系审

核通过后统一上报研究生院；

2.研究生院于每年 5 月中下旬和 12 月中下旬集中修改到站信息。

四、研究生火车优惠卡补卡

因研究生证遗失需补办优惠卡，按研究生证补办流程办理；因损

毁需补办优惠卡，填写《东南大学研究生火车优惠卡损毁补卡申请表》

（附件 3），携带申请表和一卡通到研究生管理办公室补办。

若有疑问请联系研究生管理办公室。

办公地点：四牌楼逸夫建筑馆 205 九龙湖纪忠楼 102

联系电话：025-83795966 025-52090209

研究生院

2019 年 5 月

附件 1：

东南大学毕业研究生购买火车优惠票申请表

姓 名 学 号

籍 贯 出生年月

所在学院 专 业

毕业日期

联系电话

家庭住址

始 发 站 到 站 名

申请原因：

本人承诺以上信息及佐证材料均属实。

本人签名：

年 月 日

院（系、所）负责人意见：

签字盖章：

年 月 日

研究生院研究生管理办公室意见：

签字盖章：

年 月 日

附件 2：

东南大学研究生火车优惠卡到站名变更申请表

姓 名 学 号

籍 贯 出生年月

所在学院 专 业

联系电话

家庭住址

原优惠卡

站台名

变更后

站台名

申请变更原因：

本人承诺以上信息及佐证材料均属实。

本人签名：

年 月 日

院（系、所）负责人意见：

签字盖章：

年 月 日

变更日期： 年 月 日

注：此表交到研究生管理办公室留存。

附件 3：

东南大学研究生火车优惠卡损毁补卡申请表

姓 名 学 号

籍 贯 出生年月

所在学院 专 业

联系电话

家庭住址

站台名

申请原因：

本人承诺以上信息均属实。

本人签名：

年 月 日

院（系、所）负责人意见：

签字盖章：

年 月 日

补发日期： 年 月 日

注：此表交到研究生管理办公室留存。

附件 4：

研究生证补办流程

注：补做研究生证收工本费 10 元，贴火车票磁卡收工本费 10 元，

直接在一卡通中扣付。

填写《研究生证补发申请》，学院副书记审核

工作时间，携带一寸免冠照片、《研究生证补发申

请》至逸夫建筑楼 205（四牌楼、丁家桥校区）、纪忠

楼 Y102 办理（九龙湖校区）

两个工作日后，请本人携带校园一卡通到提交材

料的办公室领取，并缴纳工本费。