东南大学海外学院关于国际学生住宿费退费办理的通知

关于国际学生住宿费退费办理的通知

为规范国际学生住宿费退费管理，保障学生合法权益，依据《东南大学国际

学生收费管理办法（试行）》相关规定，现就国际学生住宿费退费办理事宜正式

通知如下：

一、退费适用情形及计费标准

（一）适用情形：学生因提前毕业、结业、休学、退学、转学等法定事由需离校

的，在办理结退宿手续后，可申请住宿费退费；学期中途因个人原因主动退宿的，

按照管理办法规定，原则上已缴纳的住宿费不予退还。

（二）计费标准：符合退费条件的，住宿费根据实际住宿时间按天计算并退还结

余部分。

二、退费办理流程

（一）前期准备

学生需先完成退宿相关前置手续，结清住宿期间所产生的水电费等相关费用，

确保退宿流程合规办结。

（二）材料提交

学生需在办结退宿手续后，及时将以下完整材料以邮件形式提交至指定邮箱：

103008094@seu.edu.cn，邮件主题统一标注为“住宿费退费申请-姓名-学号”。

1、本人护照首页及签证页的清晰扫描件；

2、住宿费缴纳凭证扫描件（如汇款回执、缴费发票等）；

3、本人境内有效银行卡正反面清晰扫描件；

4、本人境内银行卡详细信息，包括：银行卡号、持卡人姓名、开卡银行支

行全称。

（三）审核与退费

东南大学学历中心收到申请材料后，将对材料完整性、真实性进行严格审核；

审核过程中，若需学生补充其他符合财务流程要求的相关材料，将通过邮件

方式及时通知，请学生保持通讯畅通并按要求及时补充；

所有材料审核通过后，将启动退费流程。退费工作预计在审核通过后一个月

左右完成，具体到账时间以银行处理进度为准，请学生留意银行卡资金变动情况。

三、其他说明

学生提交的所有申请材料需真实、有效，若存在虚假信息，将取消退费资格，

并按学校相关规定处理；

因学生自身原因导致材料提交不完整、信息填写错误等情况，造成退费延迟

或无法办理的，责任由学生自行承担；

若 在 退 费 办 理 过 程 中 有 疑 问 ， 可 通 过 邮 件 方 式 向 学 历 中 心 咨 询

（103008094@seu.edu.cn）。

东南大学海外学院

2026 年 01 月 13 日