东南大学档案馆发布2026届毕业生中英文成绩单及双证翻译办理通知

关于办理2026届毕业生英文成绩、双证翻译的通知

根据学校2026届毕业生离校工作统一安排，为做好2026届毕业生中

英文成绩、双证翻译办理工作，现将相关工作安排通知如下：

一、办理流程

（一）毕业本科生

1.纸质中英文成绩单。通过自助打印机直接办理，具体流程：

（1）确认历年成绩完整无误（含毕业设计）后，在档案馆自助

打印机上打印带档案馆印章的纸质中英文成绩；（2）自助打印的英

文成绩，需到教务处加盖“教务处成绩专用章”。

2.电子中英文成绩单。电子成绩单嵌入电子签章，内容真实性

、可靠性与纸质版材料完全一致。办理流程：

通过“数智东南”APP，搜索“电子成绩单”后下载(非校园网

环境中需 先登 录 VPN）。

注意事项：

（1）本科生毕业1个月后登录权限将收回，请在有效期限内及

时下载。（2）找回账号密码请联系网信中心：025-83790808-2。

3.双证英文翻译。办理流程：

拿到证书→在系统中申请→档案馆后台审核通过→自助机打印

→校办盖钢印。

详细流程请看《本科中英文成绩和双证翻译自助打印指南》。

https://mp.weixin.qq.com/s/piIT8rFLZJzL4jxftB2aDw

注意事项：

双证英文翻译件必须去校长办公室盖学校钢印；中文证书复印

件如需盖章或密封，请带原件和复印件到教务处办理。

（二）毕业研究生

1.纸质中英文成绩单。办理流程：

直接在研究生院自助打印机上打印（自助打印的中英文成绩上

盖有研究生院成绩专用章）。

注意事项：

若发现英文成绩单姓名、课程有误，以及绩点、均分等问题，

请咨询研究生院。

研究生院自助设备位置:

四牌楼逸夫建筑馆 2 台，九龙湖纪忠楼 2 台，丁家桥 1 台，苏

州、无锡分校各 1 台。

2.电子中英文成绩单。电子成绩单嵌入电子签章，内容真实性

、可靠性与纸质版材料完全一致。办理流程：

通过“数智东南”APP，搜索“电子成绩单”后下载(非校园网

环境中需 先登 录 VPN）。

注意事项：

（1）研究生毕业3个月后登录权限将收回，请在有效期限内及

时下载。（2）找回账号密码请联系网信中心：025-83790808-2。

3.双证英文翻译。办理流程：

拿到证书→在系统中申请→档案馆后台审核通过→档案馆自助

机打印→校办盖钢印。

详 细 流 程 请 看 《 研 究 生 双 证 英 文翻 译 件 自 助 打 印指 南 》 。

https://mp.weixin.qq.com/s/h56i81lwpwutIeFTkwMlwQ

注意事项：

双证英文件不需要档案馆盖章，只需去校长办公室盖学校钢印

；中文证书复印件如需盖章或密封，请带原件和复印件到研究生院

办理。

二、其他事宜

1.集中办理时间

7月1日—3日，档案馆集中办理应届毕业生业务。无特殊情况，

双证系统当日17:00前提交的申请，当日审核完毕可打印；17:00 后

申请的，次日上午审核完毕。7月6日-10日，学校正常上班，以上业

务正常开展。7月13日，学校放暑假工作安排，请关注档案馆主页暑

假通知。（填写时务必认真仔细看清要求，打印出来后发现有错误

请立刻在系统重新申请）若来不及办理，建议在系统申请后，请留

校同学代为办理，再去其他部门盖章。

2.相关用印地点、时间

（1）学校钢印

校长办公室：四牌楼校区老图书馆123室（周二、周五）；九龙湖校

区行政楼109室（周一、周三、周四）。

（2）教务处印章

四牌楼校区:微波楼100室（周二下午、周五下午）；

九龙湖校区:教五教务大厅 103 室（除周二下午、周五下午以外上

班时间）。

3.档案馆自助打印机位置

九龙湖校区：教1综合服务大厅门口走廊3台；行政楼517门口1台

四牌楼校区：档案馆四楼服务大厅3台

三、常见问题

1.英文成绩单上英文姓名错误

可以在档案馆的预约系统申请，选择【翻译类业务】中【在读

本科生自助打印勘误】并上传带英文姓名的相关证件，并备注“应届

毕业生”，办结后重新打印或下载电子成绩即可。

2.自助打印机未完成列表里无法打印

“数智东南APP”搜索“电子成绩单”打开，在未完成列表里面

，选中打印的内容，点击撤销，然后再去自助打印机上打印即可。

3.密封、盖章、发材料到国外学校邮箱等相关事宜，请打开下

方链接或扫二维码了解：https://docs.qq.com/doc/DQmxmVVFPT1VaSGl0

东南大学档案馆

2026年6月24日