关于按期提交院（系）学术委员会会议纪要的通知

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东南大学学术委员会秘书处

校学术〔2025〕5 号

关于按期提交院（系）学术委员会

会议纪要的通知

各校区，各院、系、所，各处、室、直属单位，各学术业务

单位：

根据《院（系）学术委员会组成与运行指导意见（试行）》（校

学术〔2024〕3 号）文件要求，院（系）学术委员会会议均需规

范做好会议纪要，并于每学期末汇总提交至学术委员会秘书处。

现将有关事项通知如下：

一、提交内容

自 2024 年 12 月 30 日院（系）学术委员会换届/调整后，至

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2025 年春学期结束，院（系）学术委员会所有会议的会议纪要及

相关材料（含会议时间、地点、形式、参加人员、议题清单、表

决结果等核心信息）。会议纪要需按实际召开场次分类整理，确保

内容真实、完整、规范。

材料可参考以下形式：

1. 线下会议：议程及签到表，原始表决票，会上形成的决策、

审议、评定、咨询意见；

2. 线上会议：议程及会议画面截图（需明确显示委员参会情

况），原始表决数据，会上形成的决策、审议、评定、咨询意见；

3. 通讯投票：投票通知及投票情况等，最终形成的决策、审

议、评定、咨询意见。

二、提交方式与时间

上述材料请以电子版形式于 7 月 9 日前发送至学术委员会秘

书处陈逸老师 OA 邮箱。

三、其他说明

学术委员会工作报告是学术治理工作的重要档案，将作为院

系学术工作考核依据。未按时提交或内容缺失的院系，需提交书

面说明并经单位负责人及学术委员会主任委员签字确认。请各单

位高度重视，安排落实材料整理与报送工作。

如对上述工作或后续相关工作开展过程存在疑义，可联系学

术委员会秘书处，欢迎全校师生监督并支持各级学术委员会的相

关工作。

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联系人：熊文、陈逸，联系电话：52091385、52091387。

东南大学学术委员会秘书处

2025 年 7 月 2 日

（主动公开）

抄送：各党工委，各基层党委、党总支、直属党支部，党委各部、

委、办，团委

东南大学学术委员会秘书处 2025 年 7 月 2 日印发