关于向海内外校友征集东南大学校史史料的通知

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东 南 大 学 档 案 馆

校档〔2022〕1 号

关于向海内外校友征集东南大学校史史料的通知

时值东南大学120周年校庆，东南大学档案馆特向广大师生员工、海内

外校友、社会各界人士和单位征集学校120年发展历程中的各类校史史料，

旨在弘扬东大精神，传承东大文化，赓续东大血脉，光前裕后，继往开来。

一、征集范畴

1902 年至今，学校各个历史时期的校史史料和实物。

二、征集内容

1.各级领导、社会知名人士及重要外宾来校视察、参观、访问的文字

资料、照片、影像、纪念品等。

2.学校历任领导、国家或国际重大奖励获得者、校友的论著、手稿、

笔记、书信、题词、奖状（品）、证书（章）、聘（任命）书和有纪念意

义的工作、生活用品，相关的照片、录音、录像等音像史料。

3.学校各时期重大事件和重要活动中形成的资料（含贺信、贺电、礼

品、学校不同时期风貌的老照片等）。

4.学校集体或个人获得省级及以上的各类表彰奖励的奖杯、奖牌、奖

状、奖章、证书等。

5.学校教职工和校友参加国内外各类重要活动（含社会活动、学术会

议、重要比赛等）中形成的文稿、证书、奖品、纪念品和照片等。

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6.学校各时期教学类实物，如教师备课本、教材、教具、教案、师生

野外教学或野外实习工具、照片，野外采集的标本等。

7．各时期科研类实物，如重大科技攻关项目的样机、仪器设备等,以

及。

8．学校各时期的校徽、纪念章等。校友和师生员工使用过的有纪念意

义的有关证件，如学生证、工作证、借书证、毕业证、饭（粮）票、录取

通知书等。

9.学校各个时期师生员工、校友在学习、工作和生活中的出版物（专

著、译著、编著、简报、画册等）；

10.历届毕业生合影照片、纪念册及通讯录等。

11.其他有史料价值和陈列价值的文字、照片和实物等。

三、征集方式

（1）接受捐赠。校史史料原件持有人捐赠原件给东南大学，学校将永

久妥善保存并颁发捐赠证书以作永志，并通过适当方式予以宣传。捐赠品

如进行展陈，将注明捐赠者。如暂不捐赠，可将原件提供东南大学档案馆

翻拍、复制，原件将安全归还本人，并给予纪念证书。复制件展陈时，将

注明原件提供者。

（2）有偿征集。如校史史料原件持有人希望有偿捐赠原件，经专家鉴

定估值，上报学校有关部门酌情有偿征集。

四、征集方法及其它说明

（1）直接交送、信函邮寄等方式。

（2）提供校史史料线索时请附简要文字说明，包括：时间、地点、事

由、提供人的姓名、时任职务、提供（或拍摄）人姓名、现从事职业、与

学校的关系等。

（3）凡捐赠者享有著作权、肖像权的资料，档案馆将依法予以保护。

捐赠者有特殊要求的，档案馆将本着对国家、对社会、对个人有利的原则

予以尊重。

五、捐赠联系方式

（1）邮寄：

收件人：东南大学档案馆信息技术与编研部张老师

地址：南京市四牌楼 2 号

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邮编：210096

（2）电子邮箱：archives@pub.seu.edu.cn

（3）联系电话：025-83793803 张老师

东南大学档案馆

2022 年 3 月 07 日

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